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团队创造力

admin  发表于 2017年12月10日

团队创造力

 

撰文  约尔格·梅尔霍恩(Joerg Mehlhorn)

翻译  贾明月

 

如何激发个人创造力一直是热点话题,相关研究也层出不穷。不过,一个团队(比如一个办公室、一个组织)可能也需要一点帮助,才能激发团队的智慧火花。下面就是一些激发团队创造力的小技巧,不过我们要从一个“禁令”开始。

 

禁止批评

对于看似疯狂的想法要有容纳的气量,如果团队成员都没有这样的气量,甚至还有敌对情绪,那么这个团队就不可能想出好点子。只有每个成员都得到充分信任,而且毫无压力时,团队的想象力才会喷薄而出。在团队讨论开始之前,必须要强调的是,对于那些随口就说出自己的想法,想象力太过丰富,甚至会犯点小错误的人,大家都不可以批评。一句“毫无意义”的评论,只会扼杀成员的创造性。

经常策划专业讨论会的策划师都会制定一些会议规则,而其中很重要的一条就是禁止批评。在讨论会上,与会人员一旦草率地给某些判断下了定论,或者过早“枪毙”了某些想法,集思广益的目的就不可能实现,这个会议就算白开了。没有了批评意见,一个团队就拥有了良好的讨论氛围,在这种氛围下,即使生性沉默的人也会大胆提出自己的看法。理想的讨论会包括两个阶段,一个是创意提出阶段,与会人员专门负责提出想法;另一个则是由其他团队参加的分析阶段,他们负责分析上一阶段提出的想法,以甄优劣。

 

隐藏主题

大多数讨论技巧都建议:与会人数5~7人为佳,最好每个人都有不同的专业背景,会议时间不少于30分钟。在很多讨论会上,都是以成员之间直接交换意见为主。只要我们稍作改变,就可以把这种直接式讨论会变成引导式讨论会。在这种讨论会上,只有主持人知道会议主题是什么。主持人可以以一个宽泛的话题拉开讨论的序幕,然后在讨论进行的过程中,逐步缩小话题,最终停留在会议主题上。比如,一个会议的真正主题是为一种食品设计新的包装,但是可以用“你觉得什么东西更有吸引力”这样的普通问题开头。

这种技巧的好处在于,与会人员不会马上把关注点放到最常见的事物上,比如我们每天在橱窗里看到的、相对有限的食品包装方法,受到思维定式的约束。将问题模糊化,不同角度的新奇点子就会脱颖而出。

 

传递方案

还可以将讨论会转变为另一种形式——“想到就写”。参加会议的6个人都拿一张纸,上面有一个表格,3竖栏,6行,共18个空格。每一个竖栏代表问题的一个方面——依然以包装为例,这3个方面可能是“吸引力”、“新颖性”和“成本”。在表格的第一行,每个人都用简洁的语言写下自己的构想。大约5分钟后,每个人将手上的纸传给坐在自己左边的人。这个人须在第二行空格中,对前一个人写出的想法进行补充或者详细阐述。以此类推,直到空格全部填满。一般说来,半小时后就可以得到108条意见(6页纸,每页18个空格)。

“边走边想”也是讨论会的一种形式。在一个房间内,各个角落都贴着一张纸或者挂着一个白板,每张纸上(或白板上)都写着一个有待解决的问题,两三个人(一个小组)站在纸前,思考解决问题的方法。每个小组的成员只要一想到好的点子,就立即写在纸上。然后这个小组转移到下一张纸前,他们会看到同事先前写下的文字,然后加入自己的想法。随着会议的进行,想法会越来越多,往往会向意想不到的方向发展。这种形式的会议还有一个好处,那就是四处走动有益于思考问题。

 

诱发直觉

有时,逆向思维也会带来益处。设计新产品时,可以先从产品的名字入手,然后再去设想一个有价值的创新点。比如说,会议目标是构思一种厨房用品。我们可以先将烹饪和饮食有关的概念列出来(锅、盖、罐子、盘子、烤架),然后翻来覆去地将这些词连接起来。无意之中,我们可能会发明一个词组,比如“盖-擦菜板”,这可能就是一种新式产品的名称:将一个罐子的盖子直接做成擦菜板。

 

固定角度

将想法的概念和价值分离开,这是英国著名创造力专家爱德华·德波诺(Edward de Bono)在30年前提出的一项基本原则。他发明的“六个思考帽”(six thinking hats)游戏被广泛用于帮助团队提出和评议想法。

比如,5个人坐在一个房间里。桌上有6组帽子,每组5个。各组帽子的颜色都不同,每种颜色代表一个观点。宣布一个议题后,房间里的5个人都要戴上相同颜色的帽子,并从与颜色相对应的角度进行讨论。白色代表事实和图表;红色代表直觉、感性和情绪;黑色代表判断与警告;黄色表示只看重一个想法的优点;绿色表示变换思维和自由联想;蓝色则代表调节进度。

游戏开始后,团队成员可以任意调换帽子。比如,戴上红帽子分析得差不多了,有人会说“我觉得该来点儿白色思维了”。于是大家就换上白帽子来商讨数据、调查结果或其他类似的信息。假如情况陷入僵持,成员们可能会戴上蓝色帽子,商量下一步该怎么办。

这个游戏的关键在于,一个给定的帽子会将团队的注意力集中到一个任务上。由于每个人在某一个时刻都只能从一个角度来审视一个想法,这就可以避免了成员之间意见不一,发生争吵。在整个换帽子戴的过程中,参与者会看到想法的优点(黄帽子)和缺点(黑帽子),而且他们还可以不断返回绿色帽子,以求新的灵感。

 

区分角色

据说,20世纪最有创意的头脑就是用这种方法来思考问题。沃尔特·迪斯尼是著名的漫画家和娱乐业巨头,大家都知道,他在主持与新项目有关的会议时,总会在3种角色中选取一种——梦想家、现实主义者或批评家。选取哪一种角色,取决于在当时的情形下,他最需要哪种角色。

任何希望扮演所有3种角色的人,都应该在现实中把他们区分开,比如在房间的3个角落分别放置一把椅子。据说迪斯尼为每种角色都专门设置了一个房间:一间宽敞明亮充满魅力,用于梦想;另一间放置了所有必备的技术工具,用于分析实际问题;第三间则很狭小,用于批评。

上述方法会大大提升团队创造力。关键在于把讨论按照不同的需要分解成各个独立的步骤,比如创意部分,现实分析部分和批评部分,以便每一步都能畅通无阻地进行。首先要勇于幻想,再以现实的眼光检验幻想。然后,也只有这时,才允许对想法进行批判。如果这些想法真的具有创造性,那么面对苛刻的评论也应该站得住脚。


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